KEGUNAAN ANALISA SWOT

Analisa SWOT diperkenalkan oleh S Humphrey pada sekitar tahun 1960-an Ketika beliau sedang memimpin sebuah projek di Institut Kajian Stanford dengan menggunakan data-data dari syarikat-syarikat Fortune 500. Metod ini diperkenalkan dengan tujuan untuk mengenalpasti kekuatan (strength), kelemahan (weakness), peluang (opportunity) dan ancaman (threat) kepada sesuatu perancangan, projek tidak kira dalam bidang pembangunan mahupun perniagaan bahkan hari ini ia semakin dikembangkan dalam pelbagai bidang termasuklah pembangunan insan serta pemberdayaan manusia dalam ekonomi itu sendiri. Hari ini, analisa ini juga mampu memberikan kepada pelajar dan mahasiswa dalam membina kejayaan dan kecemerlangan diri masing-masing. Ia seharusnya menjadi alat muhasabah terpenting yang mampu memandu seseorang untuk lebih cemerlang dengan apa yang mereka miliki saat ini. Oleh yang demikian, mengetahui cara menggunakannya adalah satu kelebihan yang akan meningkatkan kemahiran diri yang terbaik. 

Kita pasti akan dapat menilai diri menggunakan analisa ini melalui 4 tingkap utama iaitu; 

Bagaimana kekuatan kita mampu untuk memanfaatkan peluang yang terbuka 

Apabila seorang pelajar atau mahasiswa menyedari akan peluang yang sememangnya sentiasa terbuka buat mereka, peluang itu akan dapat dimanfaatkan dengan lebih baik sekiranya mereka mengetahui juga kekuatan dan menggunakan kekuatan mereka dengan baik. Contohnya, bagi seorang pelajar yang mengetahui kekuatan dirinya pada apa yang mereka dengari, maka mengambil peluang untuk sentiasa hadir dalam pelbagai kelas yang dijalankan oleh guru mereka yang rajin itu adalah cara terbaik memanfaatkan peluang dengan kekuatan yang ada. Mungkin dengan merakamkannya juga akan turut membantu. 

Bagaimana kekuatan kita dapat mengatasi segala ancaman 

Kita juga harus tahu tatacara bagaimana kekuatan kita mampu diperalatkan untuk mengatasi segala ancaman yang ada. Ia tidak akan berlaku secara langsung sebaliknya, haruslah melakukan eksplorasi tentang bagaimana ia dapat membantu diri secara tidak langsung. Ancaman yang mungkin datang pada kita adalah teman-teman yang selalu memperlekehkan diri kita apabila kita menunjukkan usaha untuk mencipta kejayaan. Kekuatan kita yang suka mendengar mungkin boleh dimanfaatkan untuk mendengar apa sebenarnya masalah mereka itu. Mendengar dengan baik masalah mereka dan berusaha dengan niat yang baik untuk memperbaiki diri mereka akan menatijahkan kesan secara langsung sikap mereka kepada diri kita yang pada mulanya suka diperlekehkan mereka. 

Bagaimana mengatasi kelemahan dari perkara yang tidak memberikan manfaat 

Kita berpeluang untuk mengurangkan apa sahaja perkara yang boleh membawa kita kepada kurangnya manfaat kepada diri sendiri. Apabila seorang pelajar mengetahui keupayaan mereka lebih melalui pendengaran terhadap apa yang dipelajari, maka mereka seharusnya mengurangkan usaha membaca sebaliknya mula melebihkan usaha terhadap menghadiri kelas serta kelas-kelas bimbingan Bersama guru. Bukan bermakna, mereka tidak perlu membaca, Cuma memberikan tumpuan kepada perkara yang lebih berkesan itu jauh lebih baik berbanding melakukan perkara yang akhirnya menyebabkan kita berhenti melakukannya hanya kerana kebosanan. 

Bagaimana cara mengatasi kelemahan yang mampu menjadikan ancaman itu suatu kenyataan 

Namun, cabaran terbesar adalah apabila kita gagal mengatasi kelemahan, makai a dikhuatiri akan dapat dimanfaatkan oleh ancaman yang mempunyai persamaan dengan kelemahan tadi. Oleh yang demikian, harus kita teliti segala kelemahan yang boleh membantu ancaman pada kita. Awasi ia daripada semakin membesar dan menguasai diri kita. Mengatasi kelemahan tidak seharusnya dihadapi secara besendirian. Ia perlu dilakukan dengan nasihat dari orang-orang yang berpengalaman, berpengetahuan dan mampu membimbing kita untuk memperbaikinya. 

Keempat-empat komponen SWOT ini mewakili 2 faktor pokok iaitu dalaman (SW) dan luaran (OT). Segala pemfaktoran tadi pula boleh diatasi melalui beberapa strategi kombinasi bermula dari; 

1. SO – strength-opportunity 
2. WT – wekness-threat 
3. ST – strength-threat 
4. WO – weakness-opportunity 

Ini adalah sebahagian dari asas pengetahuan analisa SWOT ini yang mungkin dapat membantu kita untuk memperbaiki diri kita atau untuk meningkatkan keupayaan diri kita sendiri. Mulakanlah penilaian diri segera kerana yang utama yang dapat membantu diri kita adalah diri kita sendiri.